De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht organisaties / ondernemingen om haar klanten te informeren over de verwerking van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe Efficiency in Finance ( in het vervolg EIF ), gevestigd aan de Salsastraat 8, 1448 VW te Purmerend, omgaat met de rechten van haar klanten, hoe EIF persoonsgegevens beveiligt en wat EIF met de persoonsgegevens doet.
EIF is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals beschreven in deze verklaring.
Teneinde haar dienstverlening te kunnen uitvoeren verwerkt EIF onderstaande persoonsgegevens:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– BSN nummer
– Inlogcodes of activatiecodes van machtigingen m.b.t. het indienen van belastingaangiften, voor zover de klant deze heeft verstrekt
EIF verwerkt persoonsgegevens met de volgende doelen:
– Verwerking van de financiële administraties
– Het indienen van de aangiften omzetbelasting en inkomstenbelasting
– Verwerking van de facturatie
– Bellen of e-mailen in het kader van haar dienstverlening
Hoe lang EIF persoonsgegevens bewaart
EIF bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Bovengenoemde persoonsgegevens worden bewaard zolang de klant gebruik maakt van de dienstverlening van EIF. Jaarcijfers en gegevens omtrent aangiften omzetbelasting en inkomstenbelasting worden bewaard in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
EIF deelt persoonsgegevens niet met andere organisaties / ondernemingen. In het uitvoeren van haar dienstverlening maakt EIF niet gebruik van derden. Persoonsgegevens blijven derhalve binnen EIF.
Cookies, of vergelijkbare technieken
EIF gebruikt op haar site https://www.efficiencyinfinance.nl geen cookies of vergelijkbare technieken om persoonsgegevens te verzamelen of te bewaren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
De klant heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft de klant het recht om zijn eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens door EIF en heeft de klant het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat de klant bij EIF een verzoek kan indienen om zijn persoonsgegevens waarover EIF beschikt in een computerbestand naar de klant of een ander, door de klant genoemde organisatie, te sturen.
De klant kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van persoonsgegevens of verzoek tot intrekken van zijn toestemming of bezwaar tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens door EIF sturen naar efficiencyinfinance@telfort.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage, correctie of verwijdering door de klant is gedaan, vragen wij de klant een kopie van zijn identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. De klant maakt in deze kopie zijn pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van de privacy van de klant. EIF reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op het verzoek van de klant.
Bij verwijdering van persoonsgegevens is EIF tevens mogelijk gebonden aan andere wettelijke verplichtingen zoals de wettelijke bewaartermijnen.
EIF wijst er tevens op dat de klant de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Als de klant meent dat EIF onjuist omgaat met zijn gegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe EIF persoonsgegevens beveiligt
EIF neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als de klant de indruk heeft dat zijn gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kan dit bekend worden gemaakt via efficiencyinfinance@telfort.nl.
N.B. In deze privacyverklaring is “klant” taalkundig beschouwd als een mannelijk woord.
Uiteraard kan de “klant” ook een vrouw zijn.